Smartchips zijn tags of "meta-blokjes" die rechtstreeks in Google Documenten en Spreadsheets kunnen worden ingesloten. Ze maken het heel gemakkelijk om te verwijzen naar andere bestanden, agenda-afspraken, datums of naar collega's (bv. taakverdeling). Hiermee kan je heel veel informatie in één document bundelen zonder informatie te dupliceren. 

✅ Iedereen die het document gebruikt wordt snel en zonder omwegen naar de juiste referenties of informatie geleid. 

✅ Je document blijft overzichtelijk: jij en andere gebruikers kunnen de muisaanwijzer op een chip plaatsen of erop klikken voor meer informatie.

✅ Je hoeft collega's of leerlingen niet langer uit te leggen waar ze een allerlei zaken terugvinden. Zo kan je in een vergaderagenda een vorig verslag koppelen, zonder dat je het opnieuw als bijlage moet mailen.

✅ Je verwijzingen naar documenten en agenda-afspraken blijven up-to-date omdat je de informatie niet dupliceert, maar enkel een linkje legt naar deze externe bronnen.

Hoe voeg je een verwijzing toe?

• Klik in het menu bovenaan op Invoegen > Smartchips en kies de smartchip van je keuze. 

• Of typ het "@" teken. Er opent zich een keuzemenu waarin je meteen documenten of agenda-afspraken kan kiezen.

• Let erop dat wanneer je een document deelt met anderen, je ook de bronmaterialen met hen deelt, anders hebben ze geen inzagerechten. Of werk vanuit een gedeelde map, dan hoef je je hier geen zorgen over te maken.